Duurzaam? Dit doet een app voor je

App Inspiratie Liz Bollema 7 nov 2016

Duurzaamheid. Je eigen overtuiging? Of een marketingmotief. Negeren kun je het niet, want voor je klanten is het belangrijk. Dus ook voor jou. Maar hoe zorgt een app voor duurzaamheid?

Een papierloos kantoor. Dat is een van de eerste en meest eenvoudige stappen naar meer duurzaamheid. Natuurlijk heb je Evernote, Pocket en ToDoist om je papierloze leven te stroomlijnen, maar wil een bedrijf volledig overgaan van fysieke documenten op papier naar een elektronische documentatie? Dan is een native app de beste keuze.

De voordelen van native apps

Ben je een appbouwer? Dan weet je vast dat native apps gebruik maken van het besturingssysteem van de smartphone waardoor ze veel voordelen hebben ten opzichte van mobiele of responsive websites. Native apps kunnen de camera en de gps functie van de smartphone gebruiken, ze werken zonder internetverbinding en bieden je tal van andere extraatjes als pushberichten, op maat gemaakte formulieren, webservices en de mogelijkheid om bepaalde delen van de app af te schermen voor een deel van je gebruikers.

Begin met interne communicatie

De transitie naar een papiervrije organisatie begint gewoonlijk met de interne communicatie en juist daarvoor is een native app uitermate geschikt. Activiteiten, agenda’s, contacten, verslagen van vergaderingen: met een app heeft iedereen het op zijn smartphone. Overzichtelijk en altijd binnen handbereik.

Bij 9 van de 10 vergaderingen krijg je een stapel documenten te verwerken. Sommige nog altijd op papier en -wees eerlijk- dat kan toch echt niet meer? Andere documenten zijn elektronisch en die krijg je in je uitpuilende mailbox. Oeps, waar stonden die ook alweer? Ben jij nog nooit een bijlage kwijtgeraakt?

Wie schoolgaande kinderen heeft, wordt ook overladen met papier. Iedere dag zitten er wel een paar briefjes in de rugtas, een uitnodiging, verslag of huiswerkopdracht. Zou het niet handig zijn om die gewoon op je smartphone te krijgen? Netjes gegroepeerd per leerling, of klas? Dan houden we het papier nog even voor die kleurplaat.

Lock block

Toegang met autorisatie per niveau

Met een native app presenteer je eenvoudig informatie, video’s en pdf’s op de smartphone van de gebruiker. Ben jij (of is je klant) bezorgd over de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie? Dan scherm je dat deel van de app af. Dat kan met een wachtwoord, via gps, een QR code of met autorisatie per niveau. Daarmee geef je de informatie alleen vrij voor geregistreerde app-gebruikers die jij toegang geeft op basis van hun autorisatie zoals ‘klant’, ‘werknemer’ ‘manager’ of ‘baas’.

 pushmessage

Direct op de hoogte met pushberichten

Om je appgebruikers op iets te attenderen, gebruik je pushberichten. Het mooie is dat de app direct opent op de juiste pagina zodra de gebruiker op het pushbericht tapt. Zij hoeven dus geen bijlage uit de mail te bewaren of op te slaan en krijgen hun documenten direct in beeld.

Pushberichten kun je sturen naar alle gebruikers, naar een gefilterde groep of naar een individuele appgebruiker en je kunt de berichten van te voren tot op de minuut nauwkeurig klaarzetten voor verzending. “Hoi John, je vergadering begint over 15 minuten. Hier staat de agenda klaar.” De pushberichten van AppMachine hebben net een update gekregen waardoor je nog meer mogelijkheden krijgt. Voor de programmeurs onder ons: de pushberichten zitten nu ook in de AppMachine API. Lees hier wat voor voordeel dat biedt.

Bedrijfsapp maakt werknemers blij

Met op maat gemaakte formulieren of een verbinding met webservices (in de AppMachine Pro versie) maak je het leven van buitendienstmedewerkers als onderhoudsmonteurs of vertegenwoordigers een stuk gemakkelijker. Zij gebruiken de app van het bedrijf om onderweg data te uploaden of foto’s door te sturen. Dat bespaart ze een reis naar kantoor om daar hun aantekeningen nog eens te digitaliseren. Dat is, zo hebben we gemerkt, een van de grote voordelen van een bedrijfsapp voor werknemers.