Ondernemer: met deze tools bespaar je tijd en geld

App Inspiratie, Reseller Jerry Lieveld 28 mrt 2017

Begin je een eigen bedrijf? Dan komt er heel wat op je af. Ondernemingsplan, klanten werven, website of app maken, je social media beheren…je houdt nauwelijks tijd over om je product of dienst te verkopen! Gebruik deze handige tools en je krijgt weer tijd om te ondernemen.

We hebben een aantal apps, websites of programma´s voor je geselecteerd die jouw bedrijf het best helpen op allerlei gebied, van presentatie- en samenwerkingtools tot het echte productiewerk. Hiermee word jij weer baas over je workflow.

Verzamel: Evernote, Pocket, Keep, Dropbox

Verzamel en rubriceer je ideeën, bewaar je bookmarks centraal, maak een collectie van foto’s en video’s en alles wat je maar inspireert. Evernote, Pocket and Google Keep zijn handige apps om je lijstjes en concepten te bewaren. Ze werken alle drie op je telefoon, tablet en computer en je kunt ze synchroniseren op al die apparaten. Zo kun je er altijd bij, waar dan ook.

evernote

Evernote heeft, zeker in de betaalde versie, de meeste mogelijkheden, maar Pocket en Keep zijn wat eenvoudiger in het gebruik en bovendien helemaal gratis.

Je documenten, foto´s en video´s bewaar je in Dropbox, je eigen digitale kluis die je ook met al je apparaten kunt benaderen. Met Dropbox kun je bestanden delen met leveranciers, partners, klanten en collega´s.

Snel een website: Impress.ly

impress.ly

Wat je bedrijf ook wordt, online moet je zijn. Zonder online aanwezigheid redt niemand het. Een professionele online presentatie, vooral op de smartphone, wordt een van de pijlers van je marketingstrategie. Met het eenvoudig te gebruiken Impress.ly maak je zelf snel en sompel een zakelijke app-achtige website die perfect werkt op mobiele schermen en computers.

Impress.ly is een voordelige oplossing voor kleinere bedrijven met een beperkt budget. Je maakt al een website binnen een paar minuten en je krijgt er een domeinnaam met zakelijk e-mailadres bij.

Hoewel eenvoudig in het gebruik, krijg je met Impress.ly een website met uitgebreide mogelijkheden zoals een blog, contactformulieren, evenementenbeheer en online reserveringen. Er is zelfs gedacht aan e-commerce en webshop met verschillende betalingsmogelijkheden als PayPal en creditcards.

Impress.ly is gratis in het gebruik tot je de website echt wilt publiceren

Zie je website binnen een paar minuten

Design website: Websitebuilder

websitebuilder

Websitebuilder biedt je meer grafische mogelijkheden dan Impress.ly, maar bespaart je het gedoe van WordPress waarbij je de website vooral zelf moet bouwen. Je kiest bij websitebuilder een template en gebruikt de kant-en-klare functies om je website samen te stellen in drie simpele stappen. Websitebuilder heeft meer dan 10.000 template-combinaties dus jouw ontwerp lijkt echt niet op dat van een ander.

Bij websitebuilder krijg je een eigen domeinnaam, tal van e-commerce opties en de mogelijkhed je zoekmachineoptimalisatie goed te regelen.

Native app: AppMachine
FlowershopXMLEditorUSA-1

Wil je serieus aan de slag met in je communicatie en interactie met klanten via de smartphone? Kies dan voor een native app, het meest veelzijdige communicatiekanaal voor de mobiele telefoon. Waar je met websites vooral nieuwe klanten werft, bedien je met een app je trouwe klanten en verleid je hen sneller tot herhalingsaankopen of frequent bezoek.

Met een app wordt je persoonsgerichte marketing een stuk effectiever, onder meer met pushberichten, kortingsbonnen en een geïntegreerde klantenkaart op de telefoon van de klant.

Apps hebben zich bewezen als het meest effectieve marketingmiddel voor restaurants, winkels, clubs, fitness- en wellnesscentra en eigenlijk voor ieder bedrijf dat klanten regelmatig wil informeren over zaken als openingstijden, acties, aanbiedingen en nieuwe producten die je zelfs vanuit de app verkopen kunt.

AppMachine is het platform waarmee je apps maakt zonder dat je iets hoeft programmeren. Dankzij AppMachine´s bouwblokken stel je in een paar stappen zelf je app samen met alle functies die je wilt. Het ontwerp kun je zo aanpassen dat het helemaal past in je eigen huisstijl.

Een app bouwen is gratis bij AppMachine. Je betaalt pas als je de app publiceert in de app stores.

Begin direct met bouwen

Werk samen: Slack, Join.me

slack1

Een eigen bedrijf beginnen betekent niet dat je er helemaal alleen voor staat. Je hoeft echt niet alles zelf te doen. Stel je bent een webdesigner. Dan werk je samen met een programmeur. Zoek een JavaScript expert die je kan helpen of een tekstschrijver om je websites te vullen. Of maak afspraken met een Excelspecialist als je professionale apps bouwt voor klanten.

Werken in een team met partners vraagt om een goede communicatie en dat is precies waar Slack je helpt. Je maakt communicatiekanalen voor verschillende projecten, afgeschermde kanalen voor vertrouwelijke zaken en kunt teamleden rechtstreeks een bericht sturen. Mondeling overleg en videobellen zitten ook in het pakket. Zo staat al je communicatie voor je verschillende projecten overzichtelijk op één plek.

Met Join.me deel jij je scherm op afstand met een ander. Da´s heel handig als je iemand snel iets wilt laten zien of uitleggen. Het werkt heel simpel: je nodigt iemand uit voor een online meeting en die persoon krijgt vervolgens jouw scherm op zijn of haar eigen beeldscherm te zien, inclusief alles wat je doet. Zo kun je klanten of partners snel even je concept laten zien. En dat ter plekke aanpassen.

Ontwerp je tuinen? Laat je concepttekening via Join.me zien of de planten die je in gedachten hebt. Architecten vragen zo bouwkundigen om mee te kijken of het ontwerp of de constructie klopt volgens bouwkundige regels. Veel appbouwers of webdesigners laten klanten via Join.me zien hoe die klant zelf zijn website of app kan onderhouden met het cms. Dat scheelt een ritje naar het huis of kantoor van de klant en je maakt er een professionele indruk mee.

Email: Constant Contact, MailChimp

E-mail? Werkt dat nog? Reken maar! E-mailmarketing blijft een van de meest effectieve marketingmiddelen met het hoogste rendement bij lage kosten. Publiceer zelf je nieuwsbrieven, doe persoonlijke aanbiedingen en blijf voortdurend in contact met je klanten.

Met programma’s als MailChimp en Constant Contact zet je zonder moeite marketingcampagnes op. Maak verschillende doelgroepen, creëer gedifferentieerde campagnes, kies en tweak je templates, verstuur mails automatisch op de beste tijd, bekijk je conversie en pas je campagnes aan. Het kan allemaal.

mailchimp

Alle e-mails in je marketingcampagne zijn responsive voor alle schermen en je krijgt er een uitgebreide analyse bij: wie opent je mails wanneer, welke mails komen niet aan, waar wordt op geklikt en nog veel meer.

Social media: My Social Suite, Hootsuite

Social media zijn perfect om je bedrijf, dienst of product te promoten. Het is alleen een hoop geregel om alles bij te houden. Waarschijnlijk ken je Hootsuite waarmee jij je social media op een plek beheert, maar My Social Suite is een goed alternatief.

My Social Suite

My Social Suite is een overzichtelijk beheersprogramma voor je verschillende social media. Verbind je profielen van Facebook, Twitter, LinkdIn en Instagram en regel vervolgens al je posts en tweets vanaf één plek. Je kunt je publicaties vooraf klaarzetten en automatisch op een bepaalde tijd laten verzenden. Houd zoektermen in de gaten en krijg inzicht in het effect van je berichten.

Met deze tools heb je al het gereedschap dat je nodig hebt als ondernemer.